近日，由中共臨高縣委、臨高縣人民政府主辦的海南省臨高縣2024年度一季度重點(diǎn)項(xiàng)目集中開(kāi)工暨金牌港開(kāi)發(fā)區(qū)港口及配套工程項(xiàng)目開(kāi)工儀式在熱烈的氛圍中盛大舉行。
海南印象廣告全程參與本次重要的工程項(xiàng)目的開(kāi)工儀式，從最初的活動(dòng)零對(duì)接到最后活動(dòng)完美落地完成，我們?nèi)谈M(jìn)策劃和統(tǒng)籌執(zhí)行。在策劃、籌備和執(zhí)行的過(guò)程中也遇到不少困難和諸多難忘感動(dòng)的瞬間，所以有必要好好地記錄并分享這一次特別的項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)歷。
策劃篇
“高瞻遠(yuǎn)矚 精心策劃”
海南印象廣告在臨高金牌港的開(kāi)工儀式項(xiàng)目啟動(dòng)之前，對(duì)臨高金牌港進(jìn)行深入的研究和分析，并充分考慮了開(kāi)工儀式所要傳達(dá)的信息和目的后，開(kāi)始制定詳細(xì)的策劃方案。
我們首先與甲方明確了開(kāi)工儀式的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等基本信息，并著手設(shè)計(jì)開(kāi)工儀式的流程、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、安保措施等各個(gè)環(huán)節(jié)，為確保開(kāi)工儀式順利推進(jìn)，我們和甲方一起與政府相關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)了多次部署會(huì)議。會(huì)議中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就儀式籌備、安全保障、媒體宣傳等各個(gè)方面進(jìn)行了深入研究和細(xì)致部署，不斷完善策劃方案，調(diào)整細(xì)節(jié)，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都能符合主辦方對(duì)臨高金牌港的期望和要求。
每一次部署會(huì)議上印象團(tuán)隊(duì)都被政府部門(mén)所表現(xiàn)出來(lái)注重細(xì)節(jié)，追求完美的精神深受鼓舞。所以在接到統(tǒng)籌執(zhí)行這個(gè)項(xiàng)目的重任時(shí)，我們深感責(zé)任重大，力求完美呈現(xiàn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
籌備篇
“精益求精 細(xì)節(jié)拉滿”
當(dāng)海南印象廣告接到這個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌執(zhí)行這個(gè)重任時(shí)，離項(xiàng)目時(shí)間很近，恰逢龍年春節(jié)，所有員工放假九天，實(shí)際留給活動(dòng)籌備時(shí)間只有15天左右。
時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保這一盛大儀式的成功，公司的應(yīng)急機(jī)制即刻拉響，組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，1個(gè)小時(shí)內(nèi)，啟動(dòng)公司管理層人員集中認(rèn)真研究、熟悉吃透活動(dòng)策劃書(shū)內(nèi)容，根據(jù)內(nèi)容需求劃分每一個(gè)重要板塊；再用30分鐘，組建項(xiàng)目活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)組，指定各個(gè)板塊主要負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和人員分工，為每個(gè)板塊配齊所需人員。公司對(duì)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目的迅速、協(xié)同、高效，在這90分鐘內(nèi)體現(xiàn)得淋漓盡致。
組建專(zhuān)項(xiàng)組后，印象團(tuán)隊(duì)立馬開(kāi)拔南下臨高縣深入了解項(xiàng)目需求。甲方代表詳細(xì)闡述了他們對(duì)開(kāi)工儀式的期望和具體要求，包括希望突出臨高金牌港的獨(dú)特地位、展示其未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖，并強(qiáng)調(diào)儀式要莊重而熱烈。
時(shí)間非常緊迫，印象團(tuán)隊(duì)內(nèi)部緊急制定詳細(xì)的籌備流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，跟每一位小組長(zhǎng)進(jìn)行深入溝通，讓每個(gè)人都清楚自己的職責(zé)所在，并積極承擔(dān)責(zé)任。不同小組之間也建立了良好的溝通機(jī)制，定期召開(kāi)會(huì)議匯報(bào)進(jìn)度和解決問(wèn)題，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密銜接和有序進(jìn)行。
為了這一次活動(dòng)，印象團(tuán)隊(duì)在15天內(nèi)，從?？诘脚R高的反復(fù)來(lái)回奔波的次數(shù)不下10次，不斷與甲方共同組織一系列會(huì)議討論。無(wú)論是對(duì)物料的確定、場(chǎng)地布置、還是流程安排，我們都充分尊重甲方提出的意見(jiàn)和建議，同時(shí)也積極提供我們的專(zhuān)業(yè)建議和解決方案，針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的具體細(xì)節(jié)提出的特別要求，不斷調(diào)整和優(yōu)化，并對(duì)項(xiàng)目存在的問(wèn)題進(jìn)行反復(fù)商討、確認(rèn)。
在籌備過(guò)程中，印象團(tuán)隊(duì)也展現(xiàn)出了高度的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神，對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都進(jìn)行了無(wú)微不至的考慮。從搭建舞臺(tái)到布置座椅，每一個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)過(guò)精心策劃和反復(fù)討論，與各個(gè)物料供應(yīng)商緊密溝通，確保提供的物料質(zhì)量能夠達(dá)到我們的高標(biāo)準(zhǔn)高要求。
盡管工作強(qiáng)度大、壓力大，印象團(tuán)隊(duì)始終保持著積極向上的心態(tài)，為了確保這一重要時(shí)刻的完美呈現(xiàn)，大家放棄了所有的假期時(shí)間，全身心地投入到項(xiàng)目中，加班加點(diǎn)、夜以繼日地忙碌，我們甚至將工作人員駐扎在臨高縣當(dāng)?shù)?，就為了能夠與甲方更快速更及時(shí)地對(duì)接出現(xiàn)的緊急任務(wù)事項(xiàng)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能滿足所有人的期望。為了臨高金牌港的開(kāi)工儀式順利舉行，印象團(tuán)隊(duì)馬不停蹄，毫無(wú)怨言。
前夕篇
“活力熱情 最后沖刺”
在臨高金牌港即將迎來(lái)開(kāi)工儀式的前夕，整個(gè)籌備工作進(jìn)入了白熱化的階段。為了確保開(kāi)工儀式能夠順利進(jìn)行，工作人員們依舊堅(jiān)守在崗位上，如同一支訓(xùn)練有素的隊(duì)伍，默契配合，為開(kāi)工儀式注入了無(wú)盡的活力和激情，共同為這一盛大的儀式做著最后的準(zhǔn)備。
白天，忙碌于各種細(xì)節(jié)的安排，仔細(xì)檢查著每一個(gè)角落，確保場(chǎng)地布置無(wú)懈可擊。鮮花、彩旗和橫幅在微風(fēng)中輕輕搖曳，營(yíng)造出一種喜慶而莊重的氛圍。
夜幕降臨，所有人依然堅(jiān)守在崗位上，為第二天的開(kāi)工儀式做著最后的準(zhǔn)備。燈光調(diào)試確保現(xiàn)場(chǎng)光線柔和而溫暖；音響測(cè)試確保聲音清晰而震撼；禮儀排練確保每個(gè)動(dòng)作得體有禮。每個(gè)人都一絲不茍地執(zhí)行著每一個(gè)任務(wù)，不敢有絲毫的懈怠，盡管眼睛已經(jīng)布滿血絲，依舊堅(jiān)持著，確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都達(dá)到最佳狀態(tài)。在這個(gè)不眠之夜，他們的身影成為了最美麗的風(fēng)景線。
儀式篇
“氛圍熱烈 激動(dòng)人心”
在儀式現(xiàn)場(chǎng)，工程車(chē)整齊列隊(duì)，彩旗飛舞，海風(fēng)輕柔，政府領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)代表等嘉賓齊聚一堂，共同見(jiàn)證這一歷史性時(shí)刻。參加開(kāi)工儀式的每個(gè)單位人員，身穿統(tǒng)一的工作服，頭戴安全帽，整齊劃一地端坐現(xiàn)場(chǎng)，等待著開(kāi)工儀式的開(kāi)始。
當(dāng)主持人宣布儀式開(kāi)始時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)響起了震耳欲聾的掌聲和歡呼聲。在政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭中，不僅表達(dá)了對(duì)港口建設(shè)的堅(jiān)定信心，更展現(xiàn)了對(duì)海南自由貿(mào)易港美好未來(lái)的殷切期望；企業(yè)代表的發(fā)言展現(xiàn)了他們積極參與港口建設(shè)的決心和信心。
當(dāng)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)代表著開(kāi)工儀式正式開(kāi)始的長(zhǎng)桿后，現(xiàn)場(chǎng)慶祝的彩煙沖向高空，鞭炮煙花齊響，工程車(chē)?yán)嚷朂R鳴，現(xiàn)場(chǎng)掌聲和歡呼聲不斷，將活動(dòng)推向了最高潮。這一刻，所有的付出和辛勞都得到了最好的回報(bào)。工作人員們臉上洋溢著滿足和自豪的笑容，都在慶祝這一激動(dòng)人心的時(shí)刻。
結(jié)語(yǔ)篇
“宏偉藍(lán)圖 輝煌篇章”
我們堅(jiān)信，海南臨高金牌港港口的開(kāi)工儀式，一定能夠成為海南乃至全國(guó)的一顆璀璨明珠，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)出巨大的力量，為海南自由貿(mào)易港的未來(lái)宏圖揭開(kāi)輝煌的篇章。
同時(shí)我們更堅(jiān)信，海南印象廣告在接下來(lái)的每一個(gè)合作項(xiàng)目，從對(duì)接客戶到策劃方案再到統(tǒng)籌執(zhí)行都能夠給客戶展現(xiàn)出更多的驚喜，把項(xiàng)目交給印象，會(huì)是您做出的正確決定和最穩(wěn)妥的選擇。
我們期待與您的合作！
聲明：
文中圖文均來(lái)自本公司拍攝，
版權(quán)歸原作者所有，
本文僅作分享，不可商用。
原創(chuàng)不易，我們尊重原創(chuàng)，
保護(hù)原創(chuàng)，鼓勵(lì)原創(chuàng)；
如有侵權(quán)，請(qǐng)后臺(tái)留言聯(lián)系處理！
